第一， 物业公司在接到建设方正式移交接管的书面通知后，物业公司应积极协助建设方，协助建设方组织召开由施工方监理方相关负责人，参加的工程移交查验协调会。

第二， 通过多方协调会，确立承接查验小组，确认组长及组员，承接查验期间，小组成员一般不能变动。

第三， 会议授权由物业及施工方制定承接查验计划及方案，通过组长审核后，安排执行。没有方案和计划，查验无法进行。