1.预算控制:财务部门会核对采购订单是否符合公司的预算计划和财务政策。他们会审查采购金额是否在预算范围内,以及是否有足够的资金来支付采购款项。
2.价格合理性:财务部门会对采购价格进行评估,确保其合理、公正,并与市场价格相符合。他们可能会要求提供报价单、比价分析或其他相关文件来支持采购价格的合理性。
3.供应商信用:财务部门可能会审查供应商的信用状况和支付能力,以确保采购交易的安全性。他们可能会要求提供供应商的信用报告或其他相关信息。
4.合规性:财务部门会确保采购活动符合公司的法律、法规和内部政策。他们会审查合同条款、发票等文件,以确保合规性。
5.内部控制:财务部门会关注采购流程的内部控制是否有效。他们可能会要求提供相关的审批文件、采购申请单等,以确保采购活动经过了适当的授权和审批。
在签署意见时,财务部门通常会在采购审批表单或相关文件上注明审批意见和签名。他们可能会写上类似于"同意采购"、"采购金额符合预算"、"价格合理"、"供应商信用良好"等意见。