首次建账时，在管家婆中新建一个账套，账套即公司（单位），将本单位上年的会计科目期末余额（或本年度初数）录入系统，同时还需要录入本年度的会计科目。

录入完成后，需要将本年度的会计凭证按照时间顺序录入系统，生成会计分录，然后进行记账，生成会计报表。这样就完成了第一笔账的建立工作。