规培秘书的职务通常由具有医学背景和管理能力的人员担任。这些人员可能是医生、护士、医疗管理人员或其他相关领域的专业人士。

规培秘书的职责通常包括：

1.协助规划和管理规培计划，包括课程安排、学员管理、培训资料准备等。

2.与相关部门和人员沟通协调，确保规培计划的顺利实施。